REGULAMENTUL CAMPANIEI PROMOŢIONALE

“TOMBOLA GAUDEAMUS BUCUREȘTI 2025”

3 decembrie 2025 - 7 decembrie 2025

 

 

 

Art. 1   Organizatorul campaniei promoționale

1.1.      Campania promoțională „TOMBOLA GAUDEAMUS BUCUREȘTI 2025” („Campania Promoțională”) este organizată de DROP OF INK PUBLISHING S.R.L., persoană juridică română, cu sediul în str. Moeciu 7A, sector 1, București, cod unic de înregistrare RO48490454, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunal București sub nr. J2023004599233, denumită în continuare  (“Organizatorul”).

1.2.  ​Regulamentul Campaniei Promotionale este pregatit și va fi făcut public, oricarui participant, in mod gratuit, conform legislației aplicabile din România, fiind disponibil pe site-ul www.elefant.ro pe toată perioada de desfășurare a Campaniei Promoționale.

 

Art. 2   Denumire. Durată. Locul desfășurării

2.1.  ​Campania Promoțională poartă denumirea “ TOMBOLA GAUDEAMUS BUCUREȘTI 2025”

2.2.  ​Campania Promoțională se desfășoară si este organizata în cadrul Târgului de Carte Gaudeamus ce se va desfășura  în București, Pavilionul B2 Rompexpo, în perioada 3 decembrie 2025 - 7 decembrie 2025, cu program zilnic 10:00 – 20:00, iar în data de 7 decembrie 2025 până la ora 13:00, in conformitate cu dispozitiile prezentului Regulament.

2.3. Campania se desfășoară conform dispozitiilor prezentului Regulament care sunt obligatorii pentru toti participantii si pentru toate entitatile implicate in derularea Campaniei si în conformitate cu prevederile Ordonantei de Guvern                      nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata, republicată, cu toate modificările și completările ulterioare; prevederile Legii nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal si protectia vietii private in sectorul comunicatiilor electronice, cu toate modificările și completările ulterioare si prevederile Regulamentului european 679/2016 privind protectia persoanelor fizice, in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date și cu legislația la nivel național privind protecția consumatorilor, cu toate modificările și completările ulterioare.

 

 

Art. 3 Premiile Campaniei Promotionale

3.1.           În cadrul Campaniei Promotionale, câștigătorului i se va oferi un premiu constând într-un pachet de cărți alese de Organizator, în valoare totală de 1.200 lei (unamiedouăsutelei).

3.2.          Din motive de prezentare și vizibilitate, premiul va fi expus într-o cutie de mari dimensiuni. Aceasta este doar un element de prezentare și nu va conține alte cărți în afara celor care fac parte din premiul oferit de Organizator.

 

Art. 4   Modul de desfășurare al Campaniei Promoționale și oferirea Premiului

4.1. Pentru a putea participa la Campania Promotionala, participanții trebuie să îndeplinească următoarele condiții:

−        să aibă vârsta de cel puțin 16 ani, precum și domiciliul sau reședința în Romania

−        să facă dovada cumpărării a cel puțin unei cărți de la standul elefant.ro

−        să completeze formularul de înscriere  la tombolă

−        să-și dea acordul pentru participarea la tombolă

−        să-și dea acordul pentru primirea la adresa de email de mesaje promoționale referitoare la campanii si oferte viitoare ale Organizatorului, având posibilitatea dezabonării ulterioare.

4.2. Organizatorul va  alege  1 câștigător, precum și 2 rezerve, prin tragere la sorți, dintre formularele înscrise, dintr-un bol transparent, chiar în incinta locului de desfășurare al târgului la data de 07.12.2025, ora 13:00. Organizatorul va păstra dovada extragerii (captură video) pentru a garanta transparența procesului. Câștigătorul va fi anunțat de Organizator ulterior prin email, acesta având la dispoziție 48 de ore pentru a  trimite Organizatorului adresa de livrare a premiului. Dacă, în termen de 48 de ore, câștigătorul nu trimite adresa de livrare, ne rezervăm dreptul de a contacta rezervele selectate. În cazul în care prima rezervă nu ne trimite datele în termen de 48 ore, va fi anunțată următoarea rezervă. Dacă nici rezervele nu vor transmite adresa de livrare, acesta va rămâne în proprietatea Organizatorului.

4.3.  ​Organizatorul nu își asumă răspunderea pentru cazurile în care câștigătorii nu pot fi contactați pentru acordarea Premiului. În această situație, premiul neridicat nu mai este acordat, rămânând astfel în proprietatea Organizatorului ulterior aplicării mecanismului indicat la pct. 4.2. privind rezervele.

4.4.  ​Participanții la Campania Promoțională, desemnați câștigători în urma extragerii, care refuză Premiul sau care nu îndeplinesc condițiile prevăzute de prezentul Regulament, vor pierde automat calitatea de câștigător și nu vor putea intra în posesia Premiului.

4.5.  ​Premiile acordate nu pot fi înlocuite cu alte premii si nici nu se poate acorda contravaloarea acestora în bani. În cazul refuzului câștigătorului de a beneficia de Premiu (prin refuzul unui câștigător însemnând că respectivul câștigător nu dorește să intre în posesia Premiului), sau în cazul imposibilității validării sale conform prezentului Regulament, acesta va pierde dreptul de atribuire a Premiului.

 

Art. 5  Transmiterea premiilor

5.1. Premiile vor fi livrate câștigătorilor prin serviciu de curierat, la adresa de livrare comunicată de fiecare câștigător după validarea acestuia.

5.2. Câștigătorii sunt obligați să furnizeze organizatorului date corecte și complete, respectiv: nume, prenume, număr de telefon și adresa exactă de livrare. Organizatorul nu este responsabil pentru întârzierile sau imposibilitatea livrării cauzate de furnizarea unor date incorecte sau incomplete.

5.3. Predarea premiului către curier, împreună cu datele transmise de câștigător, reprezintă momentul în care organizatorul și-a îndeplinit obligația de livrare.

5.4. Costurile de expediere a premiilor sunt suportate de organizator. Orice costuri suplimentare apărute ca urmare a unor informații eronate furnizate de câștigător sau a imposibilității de livrare din motive ce țin de acesta vor fi suportate de câștigător.

5.5. În cazul în care coletul nu poate fi livrat (ex.: câștigătorul nu este găsit, refuză coletul, adresa este incorectă), premiul nu va mai fi retransmis, iar câștigătorul pierde dreptul asupra premiului, acesta rămânând în proprietatea organizatorului.

 

Art. 6   Condițiile de participare

6.1.  ​Campania Promoțională este deschisa tuturor persoanelor fizice care îndeplinesc toate criteriile de participare prezentate în acest Regulament (denumite în continuare „Participanți”).

6.2.  ​Prin participarea la acest concurs participanții acceptă integral și in mod liber consimțit prevederile prezentului Regulament.

6.3.  ​Nu pot participa la Campanie următoarele categorii de persoane:

● Angajații Organizatorului;

● Angajații companiilor implicate în realizarea activităților legate de organizarea și desfășurarea Campaniei;

● Persoanele fizice implicate în realizarea activităților legate de organizarea și desfășurarea Campaniei;

● Rudele de gradul I și II, și afinii angajaților menționați mai sus (respectiv copii/părinți, frați/surori, soț/soție) nu au dreptul de a participa la Campanie.

 

Art. 7   Protecția datelor cu caracter personal

7.1.  ​Participarea la Campania Promoțională implică acceptarea expresă de către participanți ca datele lor personale să fie stocate și prelucrate de Organizator în vederea desfășurării Campaniei Promoționale. 

7.2.  ​Organizatorul nu va transmite datele personale către terți, cu excepția entităților implicate, după caz, în organizarea/desfășurarea  Campaniei Promoționale și anume:

● Postis Express S.R.L., persoană juridică de naționalitate română, înmatriculată în Registrul Comerțului București sub nr. J40/6714/2016, cod unic de înregistrare 36061688, cu sediul situat în București, Str. Ienăchiță Văcărescu, Nr. 38, Sector 4 (office@postisgate.com), în calitate de entitate implicată în procesul de integrare cu serviciile de curierat (i.e. creare şi transmitere AWB), care asigură livrarea comenzilor plasate de către participanții la Campania Promoțională;

● Delivery Solutions S.A., persoană juridică de naționalitate română, înmatriculată în Registrul Comerțului București sub nr. J40/7031/2008, cod unic de înregistrare 23743772, cu sediul social situat în București, Splaiul Independentei, nr 319, sector 6 (office@sameday.ro), în calitate de firmă de curierat, care asigură livrarea comenzilor plasate de către participanții la Campania Promoțională;

● Urgent Cargus S.A., persoană juridică de naționalitate română, înmatriculată în Registrul Comerțului Ilfov sub nr. J23/344/2013, cod unic de înregistrare 3541906, cu sediul social situat în Măgurele, Șos. Atomiștilor nr. 99-115, Corp C1, jud. Ilfov (contact@urgentcargus.ro), în calitate de firmă de curierat, care asigură livrarea comenzilor plasate de către participanții la Campania Promoțională;

● Fan Courier Express S.R.L., persoană juridică de naționalitate română, înmatriculată în Registrul Comerțului București sub nr. J40/4014/2001, cod unic de înregistrare 13838336, cu sediul social situat în București, Șos. Fabrica de Glucoză nr. 11C, sector 2 (fan@fancourier.ro), în calitate de firmă de curierat, care asigură livrarea comenzilor plasate de către participanții la Campania Promoțională.

 

7.3.  ​Participanților la promoție le sunt garantate drepturile prevăzute de Regulamentul nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE („Regulamentul General privind Protecția Datelor”) (i.e. dreptul de acces la date, dreptul la rectificarea sau ștergerea datelor, dreptul de opoziție, dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul de a-și retrage consimțământul cu privire la prelucrarea datelor, dreptul de a se opune prelucrărilor automate și creării de profiluri, dreptul de a depune plângere) pe baza cererii scrise a participantului, datată și semnată, expediată la sediul Organizatorului str. Moeciu 7A, sector 1, București sau la adresa de poștă electronică dpo@elefant.ro.

7.4.  ​În cadrul Campaniei Promoționale, Operatorul va colecta de la câștigători următoarele categorii de date cu caracter personal:

(i)     ​Nume și prenume;

(ii)    ​Adresă de email;

(iii)   ​Număr de telefon;

(iv)   ​CNP;

(v)    ​Adresă de livrare.

CNP va fi colectat doar dacă premiul depășește plafonul neimpozabil și strict pentru declarațiile fiscale.

Ori de cate ori va fi cazul, Organizatorul se obliga sa calculeze, sa retina, sa declare si sa vireze impozitul datorat pentru veniturile constand in premiile acordate castigatorilor in conformitate cu prevederile art. 110 din Codul Fiscal aprobat prin Legea nr. 227/2015, cu modificarile si completarile ulterioare, orice alte obligatii de orice alta natura, in legatura cu acestea, fiind in sarcina exclusiva a castigatorilor.

7.5.  ​Datele cu caracter personal ale participanților la Campania Promoțională vor fi prelucrate în următoarele scopuri:

       (i)     ​organizarea și desfășurarea Campaniei Promoționale;

       (ii)    ​desemnarea și validarea participaților declarați câștigători;

       (iii)   ​atribuirii premiilor și îndeplinirii obligațiilor fiscale și financiar-contabile ale Organizatorului.

7.6.  ​Datele cu caracter personal ale participanților vor fi stocate pentru o perioada de 5 luni pentru cei care vor avea doar calitatea de participanti si pentru o perioada de 5 ani pentru cei care dobandesc calitatea de castigatori ai Campaniei Promotionale, potrivit obligatiilor fiscale legale si politicii Organizatorului de prelucrare a datelor personale, anexata prezentului Regulament si disponibilă oricand pentru consultare pe www.elefant.ro la adresa https://www.elefant.ro/helpdesk/safety-security-privacy/privacy-policy.

 

Art. 8  Litigii

8.1.  ​În cazul unor eventuale dispute apărute între Organizator și participanții la Campania Promoțională, acestea vor fi mai întâi soluționate pe cale amiabilă. Dacă acest lucru nu este posibil, orice litigiu va fi înaintat spre rezolvare instanțelor judecătorești competente.

 

Art. 9 Dispoziții finale

9.1.  ​Organizatorul și participanții sunt de acord să se conformeze și să respecte prevederile prezentului Regulament.

9.2.      Orice contestație având ca obiect Campania Promoțională poate fi formulată în scris și depusă la adresa situată în str. Moeciu 7A, sector 1, București, București sau la următoarea adresa de email: conciliere@elefant.ro.

9.3.  ​Toate prevederile referitoare la fraudă, menționate pe platforma online www.elefant.ro sunt pe deplin aplicabile în ceea ce privește fraudarea promoției, iar tentativa de fraudă va fi adusă la cunoștința organelor abilitate.

9.4.      În cazul în care există situații de fraudă identificate, Organizatorul își rezervă dreptul de a suspenda conturile astfel create și de a retrage beneficiile aferente promoțiilor sau ofertelor în curs, de a anula comenzile plasate fără transmiterea unui preaviz sau înștiințări si fără alte formalități sau acordarea de despăgubiri.

9.4.      Prezentul Regulament se completează cu orice alte prevederi și mențiuni din “Termeni și Condiții” de pe www.elefant.ro, fiind disponibil în mod gratuit oricărui solicitant pe site-ul www.elefant.ro la Secțiunea Regulamente.

 

Redactat după modelul pus la dispoziție de organizatorul concursului, editat şi autentificat la Societatea profesională Notarială ”Legitimus”, cu sediul în Bucureşti, Calea Dorobanţilor nr. 87,  sector 1, într-un exemplar original care rămâne în arhiva notarială şi trei duplicate, din care două se eliberează părţii iar unul rămâne în arhiva notarială.

 

 

Societatea DROP OF INK PUBLISHING SRL

prin administrator Vidrașcu Dan-Anatolevici