REGULAMENT VOUCHERE CORPORATE

 
Art. 1   Emitentul voucherelor corporate

1.1.      Voucherele Corporate („Voucherele”) sunt emise de DROP OF INK PUBLISHING S.R.L., persoană juridică română, cu sediul în Strada Moeciu nr. 7A, sectorul 1, București, România, cod unic de înregistrare RO48490454, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunal Bucureşti J2023004599233, capital social 200 lei, subscris și vărsat integral (“Emitentul”).

1.2.      Emitentul își rezervă dreptul de a modifica în orice moment oricare din condițiile stabilite în prezentul Regulament în perioada desfășurării Campaniei Promoționale, dar nu înainte de a anunța beneficiarul despre aceste modificări.

Art. 2 Plata Voucherelor

2.1.  Plata pentru factura se va face in avans integral, in baza unei proforme.

2.2. In cazul comenzilor care depasesc valoarea de 10.000 Euro, acestea vor beneficia de un termen de plata de 30 de zile de la data emiterii facturii fiscale.

2.3. In cazul in care Beneficiarul nu procedeaza la plata facturii in termenul impus in cadrul prezentului articol, se va aplica o penalitate in valoare de 0,1%/zi intarziere, acestea putand depasi valoarea debitului principal.

2.4. Plata facturii in integralitate se va efectua in avans, inainte de transmiterea Voucherelor achizionate de la Emitent.

2.5. Pretul Voucherelor va include TVA.

Art. 3   Perioada de valabilitate

Perioada standard de valabilitate a voucherelor este de 6  luni de la data emiterii acestora, dacă nu este stabilit altfel cu beneficiarul acestora.

Art. 4   Mecanismul de emitere și de transmitere a voucherelor

4.1.       Voucherele vor fi emise de către DROP OF INK PUBLISHING S.R.L. conform detaliilor stabilite impreuna cu Beneficiarul și vor fi transmise către acesta sub forma unor coduri în format Excel.

4.2.      Voucherele emise vor fi transmise către utilizatori de către compania care le achiziționează.

Art. 5   Mecanismul de aplicare al voucherelor

5.1.       Pentru a beneficia de reducere, utilizatorul voucherului trebuie să plaseze pe site-ul elefant.ro o comandă a cărei valoare să corespundă cu cea a voucherului sau să o depășească (exemplu: dacă voucherul primit are valoarea de 100 lei, comanda plasată trebuie să contina produse in valoare de minimum 100 lei, fara alte taxe incluse), să introducă în pagina de finalizare a comenzii codul voucherului, în câmpul Adaugă voucher și să dea click pe butonul Aplică.

5.2.      Dacă utilizatorul întâmpină probleme în utilizarea voucherului ne poate scrie la adresa corporate@elefant.ro

 

Art. 6   Condiții de utilizare ale voucherelor

 

• Voucherele se aplică la produse ce fac parte din campanii de tipul ”extra-reducere” ce contin vouchere sau campanii cu gratuități (2+1 carte gratis, 2+2 cărți gratis, etc). Voucherul se aplica in campaniile mari de reducere recurente (ex GIGAsale, Flash Deals etc).
• Voucherele nu includ transportul gratuit.
• Voucherele pot fi folosite de un singur utilizator, o singură dată.
• Voucherele sunt valabile pentru o singură cumpărătură, adică valoarea acestora nu poate fi împărțită pentru a plasa mai multe comenzi.
• Nu pot fi folosite în aceeași comandă 2 sau mai multe vouchere, chiar dacă sunt primite de la aceeași companie. Astfel, dacă o persoană trebuie sa primeasca 2 sau mai multe vouchere, recomandăm emiterea unui singur voucher pentru întreaga valoare.
• Voucherul nu este destinat revânzării și nu poate fi convertit în bani.
• In cazul in care clientul va returna un produs cumparat in baza unui voucher, conform politicii de retur a companiei va primi un alt cod de reducere cu aceeasi valoare. Daca valoarea comenzii a fost mai mare decat valoarea voucherului, clientul ii va fi returnata diferenta.
• Utilizatorii voucherelor răspund de corectitudinea datelor introduse.

Art. 7. Dreptul și condițiile de participare

 

7.1.      Utilizatorii trebuie să se înregistreze valid și să plaseze comenzile în perioada de valabilitate a voucherelor.

 

Art.8    Protecția datelor cu caracter personal (daca se aplica)

 

8.1.      Participarea la Campania Promoțională implică acceptarea expresă de către participanți ca datele lor personale să fie stocate și prelucrate de Organizator în vederea desfășurării Campaniei Promoționale și pentru potențiale informări ulterioare din partea acestuia.

8.2.      Organizatorul nu va transmite datele personale către terți, cu excepția entităților implicate, după caz, în organizarea/desfășurarea Campaniei Promoționale şi anume:

1. Intershop Communications AG, persoană juridică de naționalitate germană, înregistrată sub nr. 162/100/00619 KV II/1, cu sediul situate în Jena, Intershop Tower, 07740, Germania (info@intershop.com), în calitate de entitate care deține și administrează platforma www.elefant.ro;
2. Antavo Limited, persoană juridică de naționalitate britanică, înregistrată sub nr. 8046168, cu sediul situate în Londra, 107 Cheapside, EC2V 6DN, et. 9, Marea Britanie (attila@antavo.com), în calitate de entitate implicată în procesul de acordare a punctelor de loialitate;
3. Exponea s.r.o., persoană juridică de naționalitate slovacă, înregistrată sub nr. 50 017 560, cu sediul situat în Bratislava, City Business Center I, Karadzicova 8/7244, 821 08, Slovacia (michal.rejmer@exponea.com), în calitate de entitate implicată în transmiterea newsletterelor către baza de clienți a Organizatorului;
4. Elicom S.R.L., persoană juridică de naționalitate română, înmatriculată în Registrul Comerțului Bucureşti sub nr. J40/274/1991, cod unic de înregistrare 1597056, cu sediul situat în Bucureşti, Str. George Constantinescu nr. 2C, Clădirea MultiGalaxy II, et. 5, sector 2 (office@elicom.ro), în calitate de entitate implicată în procesul de transmitere a statusului comenzilor plasate de participanții la Campania Promoțională;
5. Postis Express S.R.L., persoană juridică de naționalitate română, înmatriculată în Registrul Comerțului Bucureşti sub nr. J40/6714/2016, cod unic de înregistrare 36061688, cu sediul situat în Bucureşti, Str. Ienăchiță Văcărescu, Nr. 38, Sector 4 (office@postisgate.com), în calitate de entitate implicată în procesul de integrare cu serviciile de curierat (i.e. creare şi transmitere AWB), care asigură livrarea comenzilor plasate de către participanții la Campania Promoțională;
6. Delivery Solutions S.A., persoană juridică de naționalitate română, înmatriculată în Registrul Comerțului Bucureşti sub nr. J40/7031/2008, cod unic de înregistrare 23743772, cu sediul social situat în Bucureşti, Splaiul Independentei, nr 319, sector 6 (office@sameday.ro), în calitate de firmă de curierat, care asigură livrarea comenzilor plasate de către participanții la Campania Promoțională;
7. Urgent Cargus S.A., persoană juridică de naționalitate română, înmatriculată în Registrul Comerțului Ilfov sub nr. J23/344/2013, cod unic de înregistrare 3541906, cu sediul social situat în Măgurele, Şos. Atomiștilor nr. 99-115, Corp C1, jud. Ilfov (contact@urgentcargus.ro), în calitate de firmă de curierat, care asigură livrarea comenzilor plasate de către participanții la Campania Promoțională;
8. Fan Courier Express S.R.L., persoană juridică de naționalitate română, înmatriculată în Registrul Comerțului Bucureşti sub nr. J40/4014/2001, cod unic de înregistrare 13838336, cu sediul social situat în Bucureşti, Şos. Fabrica de Glucoză nr. 11C, sector 2 (fan@fancourier.ro), în calitate de firmă de curierat, care asigură livrarea comenzilor plasate de către participanții la Campania Promoțională;

8.3.      Participanților la promoție le sunt garantate drepturile prevăzute de Regulamentul nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE („Regulamentul General privind Protecția Datelor”) (i.e. dreptul de acces la date, dreptul la rectificarea sau ștergerea datelor, dreptul de opoziție, dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul de a-şi retrage consimțământul cu privire la prelucrarea datelor, dreptul de a se opune prelucrărilor automate şi creării de profiluri, dreptul de a depune plângere) pe baza cererii scrise a participantului, datată şi semnată, expediată la sediul Organizatorului din Strada Moeciu nr. 7A, sectorul 1, București, România sau la adresa de poștă electronică dpo@elefant.ro.

8.4.      În cadrul Campaniei Promoționale, Operatorul va colecta de la participanți următoarele categorii de date cu caracter personal:

(i)         Nume și prenume;

(ii)        Adresa de email;

(iii)       Număr de telefon;

(iv)       Adresă de livrare.

7.5.      Datele cu caracter personal ale participanților la Campania Promoțională vor fi prelucrate pentru organizarea şi desfășurarea Campaniei Promoționale.

8.5.      Datele cu caracter personal ale participanților vor fi stocate potrivit politicii Organizatorului de prelucrare a datelor personale, disponibilă pe www.elefant.ro la adresa https://www.elefant.ro/helpdesk/safety-security-privacy/privacy-policy.

 

Art. 9   Litigii

 

9.1.      În cazul unor eventuale dispute apărute între Organizator și participanții la Campania Promoțională, acestea vor fi mai întâi soluționate pe cale amiabilă. Daca acest lucru nu este posibil, orice litigiu va fi înaintat spre rezolvare instanțelor judecătorești competente.

 

Art.10  Dispoziții finale

 

10.1.    Organizatorul își rezervă dreptul de a întrerupe Campania Promoțională oricând pe parcursul desfășurării acesteia, fără a putea fi atrasă în acest caz răspunderea acestuia, cu informarea prealabilă a consumatorilor prin mijloace de comunicare corespunzătoare.

10.2.   Organizatorul îşi rezervă dreptul de a anula comenzile efectuate de Participant în considerarea unui preţ derizoriu al Produsului, care a fost generat în platforma www.elefant.ro de o eroare de ordin tehnic.

10.3.    Organizatorul şi participanții sunt de acord să se conformeze şi să respecte prevederile prezentului Regulament. Astfel, pentru a putea participa la promoție, clienții sunt obligați să respecte prevederile prezentului Regulament.

10.4.    Orice contestare având ca obiect Campania Promoțională poate fi formulată în scris şi depusă la adresa situată în Strada Moeciu nr. 7A, sectorul 1, București, România sau la următoarea adresa de email: corporate@elefant.ro.

10.5.    Toate prevederile referitoare la fraudă, menționate pe platforma online www.elefant.ro sunt pe deplin aplicabile în ceea ce privește fraudarea promoției, iar tentativa de fraudă va fi adusă la cunoștința organelor abilitate.

10.6.    În cazul în care există situații de fraudă identificate, Organizatorul își rezervă dreptul de a suspenda conturile astfel create şi de a retrage beneficiile aferente promoțiilor sau ofertelor în curs, de a anula comenzile fără preaviz, înștiințare, alte formalități sau despăgubiri.

10.7.    Prezentul Regulament se completează cu orice alte prevederi şi mențiuni din “Termeni şi Condiții” de pe www.elefant.ro, fiind disponibil în mod gratuit oricărui solicitant pe site-ul elefant.ro la Secțiunea Regulamente.

 

DROP OF INK PUBLISHING S.R.L.