REGULAMENTUL CAMPANIEI PROMOŢIONALE

 

“GIVEAWAY Ziua Internațională a Tineretului”

 

Art. 1   Organizatorul campaniei promoționale

1.1.  Campania promoțională “Ziua Internațională a Tineretului”

(„Campania Promoțională”) este organizată de  DROP OF INK PUBLISHING S.R.L., persoană juridică română, cu sediul în str. Moeciu 7A, sector 1, București, cod unic de înregistrare RO48490454, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunal București sub nr. J2023004599233, denumită în continuare  (“Organizatorul”).

1.2.  ​Regulamentul oficial este întocmit și va fi făcut public conform legislației aplicabile din România, urmând a fi disponibil pe site-ul www.elefant.ro pe toată perioada de desfășurare a Campaniei Promoționale.

1.3.  ​Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica în orice moment oricare din condițiile stabilite în prezentul Regulament în perioada desfășurării Campaniei Promoționale, dar nu înainte de a anunța publicul despre aceste modificări.

 

Art. 2   Denumire. Durată. Locul desfășurării

2.1.  ​Campania promoțională poartă denumirea “Giveaway Ziua Internațională a Tineretului”

2.2.  ​Campania promoțională se desfășoară în perioada 10 - 13 noiembrie, pe platforma de socializare Instagram.

 

2.3 Premii:

2.3 Premiul este un voucher de 150 lei valabil la întreaga categorie Young Adult de pe elefant.ro (atât în limba română, cât și în limba engleză).

2.4  ​Produsul Campaniei Promoționale nu poate fi preschimbat în bani.

 

Art. 3   Modul de desfășurare al Campaniei Promoționale și oferirea Premiului

3.1.      Persoanele care doresc să participe la Campanie trebuie:

 

- să dea like postării

- să dea tag la cel puțin un prieten care iubește cărțile

- spună în comentarii care e său din universul Young Adult

 

3.2. Va fi ales un câștigător, prin tragere la sorți prin platforma random.org și anunțat în comentarii/story

Câștigătorul are la dispoziție 48 de ore pentru a ne trimite datele de contact (număr de telefon, adresa de email) printr-un mesaj privat ( pe Instagram). Pe lângă câștigător, vor fi alese și 2 rezerve. Dacă, în termen de 48 de ore lucrătoare, câștigătorul nu ne trimite datele de contact ne rezervăm dreptul de a contacta rezervele. În cazul în care prima rezervă nu ne trimite datele în termen de 48 ore, va fi anunțată următoarea rezervă. Dacă rezervele nu vor confirma premiul, acesta va fi reportat.

3.3.  ​Numele câștigătorului va fi anunțat pe pagina de Instagram, postarea de concurs.

3.4.  ​Organizatorul nu își asumă răspunderea pentru cazurile în care câștigătorii nu pot fi contactați pentru acordarea Premiului. În această situație, premiul neridicat nu mai este acordat, rămânând astfel în proprietatea Organizatorului.

3.5.  ​Participanții la Concurs, desemnați câștigători în urma extragerii, care refuză Premiul sau care nu îndeplinesc condițiile prevăzute de prezentul Regulament, vor pierde automat calitatea de câștigător și nu vor putea intra în posesia Premiului.

3.7.  ​Premiile acordate nu pot fi înlocuite cu alte premii si nici nu se poate acorda contravaloarea acestora în bani. În cazul refuzului câștigătorului de a beneficia de Premiu (prin refuzul unui câștigător însemnând că respectivul câștigător nu dorește să intre în posesia Premiului), sau în cazul imposibilității validării sale conform prezentului Regulament, acesta va pierde dreptul de atribuire a Premiului.

 

Art. 4  Înmânarea premiilor

4.1.  ​Câștigătorului desemnat i se va transmite premiul numai după ce câștigătorul a fost confirmat și a transmis datele necesare.

 

Art. 5   Dreptul și condițiile de participare

5.1.  ​Concursul este deschis tuturor persoanelor fizice în vârstă de peste 16 ani la data începerii Concursului, care își au domiciliul sau reședința în Romania (denumite în continuare „Participanţ̦i”).

5.2.  ​Poate deține calitatea de „Participant” persoana fizică care îndeplinește toate criteriile de participare prezentate în acest Regulament.

5.3.  ​Prin participarea la acest concurs participanții acceptă integral și liber consimțit prevederile acestui Regulament.

5.4.  ​Nu pot participa la Campanie următoarele categorii de persoane:

● Angajații Organizatorului;

● Angajații companiilor implicate în realizarea activităților legate de organizarea și desfășurarea Campaniei;

● Persoanele fizice implicate în realizarea activităților legate de organizarea și desfășurarea Campaniei;

● Rudele de gradul I și II, și afinii angajaților menționați mai sus (respectiv copii/părinți, frați/surori, soț/soție) nu au dreptul de a participa la Campanie.

Art. 6   Protecția datelor cu caracter personal

6.1.  ​Participarea la Campania Promoțională implică acceptarea expresă de către participanți ca datele lor personale să fie stocate și prelucrate de Organizator în vederea desfășurării Campaniei Promoționale și pentru potențiale informări ulterioare din partea acestuia.

6.2.  ​Organizatorul nu va transmite datele personale către terți, cu excepția entităților implicate, după caz, în organizarea/desfășurarea  Campaniei Promoționale și anume:

● Postis Express S.R.L., persoană juridică de naționalitate română, înmatriculată în Registrul Comerțului București sub nr. J40/6714/2016, cod unic de înregistrare 36061688, cu sediul situat în București, Str. Ienăchiță Văcărescu, Nr. 38, Sector 4 (office@postisgate.com), în calitate de entitate implicată în procesul de integrare cu serviciile de curierat (i.e. creare şi transmitere AWB), care asigură livrarea comenzilor plasate de către participanții la Campania Promoțională;

● Delivery Solutions S.A., persoană juridică de naționalitate română, înmatriculată în Registrul Comerțului București sub nr. J40/7031/2008, cod unic de înregistrare 23743772, cu sediul social situat în București, Splaiul Independentei, nr 319, sector 6 (office@sameday.ro), în calitate de firmă de curierat, care asigură livrarea comenzilor plasate de către participanții la Campania Promoțională;

● Urgent Cargus S.A., persoană juridică de naționalitate română, înmatriculată în Registrul Comerțului Ilfov sub nr. J23/344/2013, cod unic de înregistrare 3541906, cu sediul social situat în Măgurele, Șos. Atomiștilor nr. 99-115, Corp C1, jud. Ilfov (contact@urgentcargus.ro), în calitate de firmă de curierat, care asigură livrarea comenzilor plasate de către participanții la Campania Promoțională;

● Fan Courier Express S.R.L., persoană juridică de naționalitate română, înmatriculată în Registrul Comerțului București sub nr. J40/4014/2001, cod unic de înregistrare 13838336, cu sediul social situat în București, Șos. Fabrica de Glucoză nr. 11C, sector 2 (fan@fancourier.ro), în calitate de firmă de curierat, care asigură livrarea comenzilor plasate de către participanții la Campania Promoțională.

 

6.3.  ​Participanților la promoție le sunt garantate drepturile prevăzute de Regulamentul nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE („Regulamentul General privind Protecția Datelor”) (i.e. dreptul de acces la date, dreptul la rectificarea sau ștergerea datelor, dreptul de opoziție, dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul de a-și retrage consimțământul cu privire la prelucrarea datelor, dreptul de a se opune prelucrărilor automate și creării de profiluri, dreptul de a depune plângere) pe baza cererii scrise a participantului, datată și semnată, expediată la sediul Organizatorului str. Moeciu 7A, sector 1, București sau la adresa de poștă electronică dpo@elefant.ro.

6.4.  ​În cadrul Campaniei Promoționale, Operatorul va colecta de la câștigători următoarele categorii de date cu caracter personal:

(i)     ​Nume și prenume;

(ii)    ​Adresă de email;

(iii)   ​Număr de telefon;

(iv)   ​CNP;

(v)    ​Adresă de livrare.

Codul numeric personal va fi colectat doar în cazul participanților declarați câștigători, din perspectiva conformării cu obligațiile fiscale impuse de legislația aplicabilă doar pentru a putea verifica dacă vârsta participanților este conform Regulamentului, la momentul înscrierii în Campaniei Promoțională, precum și pentru declararea nominală conform legislației fiscale în cazul în care valoarea premiului depășește plafonul neimpozabil prevăzut de lege.

 

6.5.  ​Datele cu caracter personal ale participanților la Campania Promoțională vor fi prelucrate în următoarele scopuri:

       ​(i)     ​organizarea și desfășurarea Campaniei Promoționale;

       ​(ii)    ​desemnarea și validarea participaților declarați câștigători;

           (iii)   ​atribuirii premiilor și îndeplinirii obligațiilor fiscale și financiar-contabile ale Organizatorului.

6.6.  ​Datele cu caracter personal ale participanților vor fi stocate potrivit politicii Organizatorului de prelucrare a datelor personale, disponibilă pe www.elefant.ro la adresa https://www.elefant.ro/helpdesk/safety-security-privacy/privacy-policy.

 

Art. 7  Litigii

7.1.  ​În cazul unor eventuale dispute apărute între Organizator și participanții la Campania Promoțională, acestea vor fi mai întâi soluționate pe cale amiabilă. Dacă acest lucru nu este posibil, orice litigiu va fi înaintat spre rezolvare instanțelor judecătorești competente.

 

Art. 8 Dispoziții finale

8.1.  ​Organizatorul își rezervă dreptul de a întrerupe Campania Promoțională oricând pe parcursul desfășurării acesteia, fără a putea fi atrasă în acest caz răspunderea acestuia, cu informarea prealabilă a consumatorilor prin mijloace de comunicare corespunzătoare (afișare pe platforma online www.elefant.ro).

8.2.      Organizatorul și participanții sunt de acord să se conformeze și să respecte prevederile prezentului Regulament.

8.3.      Orice contestare având ca obiect Campania Promoțională poate fi formulată în scris și depusă la adresa situată în str. Moeciu 7A, sector 1, București, București sau la următoarea adresa de email: conciliere@elefant.ro.

8.4.  ​Toate prevederile referitoare la fraudă, menționate pe platforma online www.elefant.ro sunt pe deplin aplicabile în ceea ce privește fraudarea promoției, iar tentativa de fraudă va fi adusă la cunoștința organelor abilitate.

8.5.      În cazul în care există situații de fraudă identificate, Organizatorul își rezervă dreptul de a suspenda conturile astfel create și de a retrage beneficiile aferente promoțiilor sau ofertelor în curs, de a anula comenzile fără preaviz, înștiințare, alte formalități sau despăgubiri.

8.6.      Prezentul Regulament se completează cu orice alte prevederi și mențiuni din “Termeni și Condiții” de pe www.elefant.ro, fiind disponibil în mod gratuit oricărui solicitant pe site-ul elefant.ro la Secțiunea Regulamente.

 

DROP OF INK PUBLISHING S.R.L