REGULAMENTUL CAMPANIEI PROMOŢIONALE

“GIVEAWAY Secret Santa Elefantastic”

2 decembrie 2025 - 7 decembrie 2025

 

 

Art. 1   Organizatorul campaniei promoționale

1.1.      Campania promoțională “GIVEAWAY Secret Santa Elefantastic”

(„Campania Promoțională”) este organizată de  DROP OF INK PUBLISHING S.R.L., persoană juridică română, cu sediul în str. Moeciu 7A, sector 1, București, cod unic de înregistrare RO48490454, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunal București sub nr. J2023004599233, denumită în continuare  (“Organizatorul”).

1.2.  ​Regulamentul Campaniei Promotionale este pregatit și va fi făcut public, oricarui participant, in mod gratuit, conform legislației aplicabile din România, fiind disponibil pe site-ul www.elefant.ro pe toată perioada de desfășurare a Campaniei Promoționale.

1.3.  Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica si/sau completa Regulamentul, precum si dreptul de a suspenda si/sau inceta/intrerupe/prelungi Campania, cu conditia instiintarii prealabile a Participantilor cu privire la orice modificare a vreuneia din prevederile acestuia. Orice modificari/completari aduse prevederilor acestui Regulament vor fi cuprinse in acte aditionale care vor fi comunicate catre public prin actualizarea Regulamentului si publicarea Regulamentului, in forma actualizata, pe website-ul https://www.elefant.ro./regulamente, cu cel putin 24 ore, inainte ca acestea sa intre in vigoare.​

 

Art. 2   Denumire. Durată. Locul desfășurării

2.1.  ​Campania Promoțională poartă denumirea “Giveaway Secret Santa Elefantastic”

2.2.  ​Campania Promoțională se desfășoară si este organizata în perioada 2 decembrie 2025, ora 00:00 - 7 decembrie 2025, ora 24:00, in mediul online, prin intermediul paginii de Instagram apartinand Organizatorului, in conformitate cu dispozitiile prezentului Regulament.

2.3. Campania se desfășoară conform dispozitiilor prezentului Regulament care sunt obligatorii pentru toti participantii si pentru toate entitatile implicate in derularea Campaniei si în conformitate cu prevderile Ordonantei de Guvern nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata, cu toate modificarile si completarile ulterioare; prevederile legii 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal si protectia vietii private in sectorul comunicatiilor electronice si prevederile Regulamentului european 679/2016 privind protectia persoanelor fizice, in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date și cu legislația la nivel național privind protecția consumatorilor.

 

Art. 3 Premiile Campaniei Promotionale

3.1.             În cadrul Campaniei Promotionale, vor fi oferite 20 de cadouri surpriză către 20 de câștigători, premiile având o valoare individuală cuprinsă între 54,90 lei și 96,90 lei

3.2.             Valoarea totală a premiilor oferite în cadrul Campaniei Promotionale este de 1.499,80 lei.

 

Art. 4  

4.1 Modul de desfășurare al Campaniei Promoționale și oferirea Premiului

Pentru a putea participa la Campania Promotionala, participanții trebuie să îndeplinească următoarele condiții:

– să urmărească pagina de Instagram elefant.ro;

– să dea „like” postării dedicate Campaniei Promotionalei;

– să lase un comentariu la postarea cu anunțul despre lansarea Concursului în care să menționeze numărul de elefanți identificați în imagine și să eticheteze doi prieteni cărora le-ar plăcea să participe.

Dacă un participant menționează un număr greșit de elefanți, acesta nu se califică la tragerea la sorți.

4.2. Organizatorul va  alege  20 de câștigători, prin tragere la sorți electronică efectuată la data de 09.12.2025, ora 16:00, utilizând platforma independentă random.org, dintre toți participanții validați. Organizatorul va păstra dovada extragerii (captură video) pentru a garanta transparența procesului. Câștigătorii vor fi anunțati în comentarii/story pe pagina de social de Instagram a Organizatorului. 

Câștigătorii au  la dispoziție 48 de ore pentru a  trimite Organizatorului datele de contact (număr de telefon, adresa de email, adresă de livrare) printr-un mesaj privat pagina de Instagram. In mod suplimentar castigatorilor alesi prin tragere la sorti, vor fi alese și 2 rezerve. Dacă, în termen de 48 de ore, câștigătorii nu trimit datele de contact, ne rezervăm dreptul de a contacta rezervele selectate. În cazul în care prima rezervă nu ne trimite datele în termen de 48 ore, va fi anunțată următoarea rezervă. Dacă rezervele nu vor transmite datele de contact și nu revendică premiul în termenuld e 48 de ore, acesta va rămâne în proprietatea Organizatorului.

4.3.  ​Numele câștigătorilor  vor  fi anunțati pe pagina de Instagram, in cadrul unei postari aferente Campaniei Promotionale.  

4.4.  ​Organizatorul nu își asumă răspunderea pentru cazurile în care câștigătorii nu pot fi contactați pentru acordarea Premiului. În această situație, premiul neridicat nu mai este acordat, rămânând astfel în proprietatea Organizatorului ulterior aplicarii mecanismului indicat la pct. 3.2. privind rezervele.

4.5.  ​Participanții la Campania Promotinoala, desemnați câștigători în urma extragerii, care refuză Premiul sau care nu îndeplinesc condițiile prevăzute de prezentul Regulament, vor pierde automat calitatea de câștigător și nu vor putea intra în posesia Premiului.

4.7.  ​Premiile acordate nu pot fi înlocuite cu alte premii si nici nu se poate acorda contravaloarea acestora în bani. În cazul refuzului câștigătorului de a beneficia de Premiu (prin refuzul unui câștigător însemnând că respectivul câștigător nu dorește să intre în posesia Premiului), sau în cazul imposibilității validării sale conform prezentului Regulament, acesta va pierde dreptul de atribuire a Premiului.

 

Art. 5  Transmiterea premiilor

5.1. Premiile vor fi livrate câștigătorilor prin serviciu de curierat, la adresa de livrare comunicată de fiecare câștigător după validarea acestuia.

5.2. Câștigătorii sunt obligați să furnizeze organizatorului date corecte și complete, respectiv: nume, prenume, număr de telefon și adresa exactă de livrare. Organizatorul nu este responsabil pentru întârzierile sau imposibilitatea livrării cauzate de furnizarea unor date incorecte sau incomplete.

5.3. Predarea premiului către curier, împreună cu datele transmise de câștigător, reprezintă momentul în care organizatorul și-a îndeplinit obligația de livrare.

5.4. Costurile de expediere a premiilor sunt suportate de organizator. Orice costuri suplimentare apărute ca urmare a unor informații eronate furnizate de câștigător sau a imposibilității de livrare din motive ce țin de acesta vor fi suportate de câștigător.

5.5. În cazul în care coletul nu poate fi livrat (ex.: câștigătorul nu este găsit, refuză coletul, adresa este incorectă), premiul nu va mai fi retransmis, iar câștigătorul pierde dreptul asupra premiului, acesta rămânând în proprietatea organizatorului.

 

Art. 6   Condițiile de participare

6.1.  ​Campania Promoțională este deschisa tuturor persoanelor fizice în vârstă de minim 16 ani la data începerii Concursului, care își au domiciliul sau reședința în Romania (denumite în continuare „Participanţ̦i”).

6.2.  ​Poate deține calitatea de „Participant” persoana fizică care îndeplinește toate criteriile de participare prezentate în acest Regulament.

6.3.  ​Prin participarea la acest concurs participanții acceptă integral și in mod liber consimțit prevederile prezentului Regulament.

6.4.  ​Nu pot participa la Campanie următoarele categorii de persoane:

● Angajații Organizatorului;

● Angajații companiilor implicate în realizarea activităților legate de organizarea și desfășurarea Campaniei;

● Persoanele fizice implicate în realizarea activităților legate de organizarea și desfășurarea Campaniei;

● Rudele de gradul I și II, și afinii angajaților menționați mai sus (respectiv copii/părinți, frați/surori, soț/soție) nu au dreptul de a participa la Campanie.

6.5. Continutul Paginii de Instagram a Campaniei este moderat, iar orice tip de continut necorespunzator si/ sau legaturi cu pagini de internet care nu sunt conforme cu criteriile Regulamentului pot fi inlaturate, fara a fi necesara notificarea autorului/ participantului sau prezentarea unei explicatii. Autorul/ Participantul va fi exclus din Campanie si implicit va pierde orice posibilitate de a castiga oricare din premiile Campaniei.

Astfel, va fi descalificata automat din Campanie orice inscriere care:

-        Este efectuata in afara Perioadei Campaniei;

-        Are un continut defaimator, indecent, explicit sexual, obscen, ofensator, sensibil din punct de vedere politic si/sau cultural, sau care promoveaza violenta, misoginismul sau fac referire la activitati ilegale, sau care promoveaza discriminarea pe baza de rasa, religie, sex, origine nationala, dizabilitati fizice sau de varsta, sau care incalca drepturile unei terte persoane;

-        Contine inscrisuri sau diferite insemne ori au aplicate sigle, marci sau alte insemne care ar putea incalca drepturi de proprietate intelectuala ale unor terti sau sunt luate din diverse surse (prezinta sigla unor site-uri sau reprezinta imagini oferite pe piata de diversi producatori sau comercianti, cu titlu de prezentare etc.). Organizatorul se va adresa direct Participantului in cazul unor eventuale astfel de reclamatii din partea tertilor, fata de asemenea reclamatii din partea tertilor Organizatorul nu va fi tinut raspunzator, raspunderea revenind exclusiv Participantului;

-        Arata consum de tutun sau alcool, inregistrari la volan, care promoveaza ura sau comportamente iresponsabile etc.;

-        Nu au legatura cu natura si scopul Campaniei, asa cum sunt acestea detaliate in cadrul prezentului Regulament

Art. 7   Protecția datelor cu caracter personal

7.1.  ​Participarea la Campania Promoțională implică acceptarea expresă de către participanți ca datele lor personale să fie stocate și prelucrate de Organizator în vederea desfășurării Campaniei Promoționale.  

7.2.  ​Organizatorul nu va transmite datele personale către terți, cu excepția entităților implicate, după caz, în organizarea/desfășurarea  Campaniei Promoționale și anume:

● Postis Express S.R.L., persoană juridică de naționalitate română, înmatriculată în Registrul Comerțului București sub nr. J40/6714/2016, cod unic de înregistrare 36061688, cu sediul situat în București, Str. Ienăchiță Văcărescu, Nr. 38, Sector 4 (office@postisgate.com), în calitate de entitate implicată în procesul de integrare cu serviciile de curierat (i.e. creare şi transmitere AWB), care asigură livrarea comenzilor plasate de către participanții la Campania Promoțională;

● Delivery Solutions S.A., persoană juridică de naționalitate română, înmatriculată în Registrul Comerțului București sub nr. J40/7031/2008, cod unic de înregistrare 23743772, cu sediul social situat în București, Splaiul Independentei, nr 319, sector 6 (office@sameday.ro), în calitate de firmă de curierat, care asigură livrarea comenzilor plasate de către participanții la Campania Promoțională;

● Urgent Cargus S.A., persoană juridică de naționalitate română, înmatriculată în Registrul Comerțului Ilfov sub nr. J23/344/2013, cod unic de înregistrare 3541906, cu sediul social situat în Măgurele, Șos. Atomiștilor nr. 99-115, Corp C1, jud. Ilfov (contact@urgentcargus.ro), în calitate de firmă de curierat, care asigură livrarea comenzilor plasate de către participanții la Campania Promoțională;

● Fan Courier Express S.R.L., persoană juridică de naționalitate română, înmatriculată în Registrul Comerțului București sub nr. J40/4014/2001, cod unic de înregistrare 13838336, cu sediul social situat în București, Șos. Fabrica de Glucoză nr. 11C, sector 2 (fan@fancourier.ro), în calitate de firmă de curierat, care asigură livrarea comenzilor plasate de către participanții la Campania Promoțională.

 

7.3.  ​Participanților la promoție le sunt garantate drepturile prevăzute de Regulamentul nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE („Regulamentul General privind Protecția Datelor”) (i.e. dreptul de acces la date, dreptul la rectificarea sau ștergerea datelor, dreptul de opoziție, dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul de a-și retrage consimțământul cu privire la prelucrarea datelor, dreptul de a se opune prelucrărilor automate și creării de profiluri, dreptul de a depune plângere) pe baza cererii scrise a participantului, datată și semnată, expediată la sediul Organizatorului str. Moeciu 7A, sector 1, București sau la adresa de poștă electronică dpo@elefant.ro.

7.4.  ​În cadrul Campaniei Promoționale, Operatorul va colecta de la câștigători următoarele categorii de date cu caracter personal:

(i)     ​Nume și prenume;

(ii)    ​Adresă de email;

(iii)   ​Număr de telefon;

(iv)   ​CNP;

(v)    ​Adresă de livrare.

CNP va fi colectat doar dacă premiul depășește plafonul neimpozabil și strict pentru declarațiile fiscale.

Ori de cate ori va fi cazul, Organizatorul se obliga sa calculeze, sa retina, sa declare si sa vireze impozitul datorat pentru veniturile constand in premiile acordate castigatorilor in conformitate cu prevederile art. 110 din Codul Fiscal aprobat prin Legea nr. 227/2015, cu modificarile si completarile ulterioare, orice alte obligatii de orice alta natura, in legatura cu acestea, fiind in sarcina exclusiva a castigatorilor.

7.5.  ​Datele cu caracter personal ale participanților la Campania Promoțională vor fi prelucrate în următoarele scopuri:

       ​(i)     ​organizarea și desfășurarea Campaniei Promoționale;

       ​(ii)    ​desemnarea și validarea participaților declarați câștigători;

           (iii)   ​atribuirii premiilor și îndeplinirii obligațiilor fiscale și financiar-contabile ale Organizatorului.

7.6.  ​Datele cu caracter personal ale participanților vor fi stocate pentru o perioada de 5 luni pentru cei care vor avea doar calitatea de participanti si pentru o perioada de 5 ani pentru cei care dobandesc calitatea de castigatori ai Campaniei Promotionale, potrivit obligatiilor fiscale legale si politicii Organizatorului de prelucrare a datelor personale, anexata prezentului Regulament si disponibilă oricand pentru consultare pe www.elefant.ro la adresa https://www.elefant.ro/helpdesk/safety-security-privacy/privacy-policy.

 

Art. 8  Litigii

8.1.  ​În cazul unor eventuale dispute apărute între Organizator și participanții la Campania Promoțională, acestea vor fi mai întâi soluționate pe cale amiabilă. Dacă acest lucru nu este posibil, orice litigiu va fi înaintat spre rezolvare instanțelor judecătorești competente.

 

Art. 9 Dispoziții finale

9.1.  ​Organizatorul și participanții sunt de acord să se conformeze și să respecte prevederile prezentului Regulament.

9.2.      Orice contestație având ca obiect Campania Promoțională poate fi formulată în scris și depusă la adresa situată în str. Moeciu 7A, sector 1, București, București sau la următoarea adresa de email: conciliere@elefant.ro.

9.3.  ​Toate prevederile referitoare la fraudă, menționate pe platforma online www.elefant.ro sunt pe deplin aplicabile în ceea ce privește fraudarea promoției, iar tentativa de fraudă va fi adusă la cunoștința organelor abilitate.

9.4.      În cazul în care există situații de fraudă identificate, Organizatorul își rezervă dreptul de a suspenda conturile astfel create și de a retrage beneficiile aferente promoțiilor sau ofertelor în curs, de a anula comenzile plasate fără trasnsmiterea unui preaviz sau înștiințari si fara alte formalități sau acordarea de despăgubiri.

9.4.      Prezentul Regulament se completează cu orice alte prevederi și mențiuni din “Termeni și Condiții” de pe www.elefant.ro, fiind disponibil în mod gratuit oricărui solicitant pe site-ul www.elefant.ro la Secțiunea Regulamente.

Prezentul regulament este încheiat în formă autentică la SPN (...)...

 

 

DROP OF INK PUBLISHING S.R.L